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26 avril 2022 à 13h52 - 769 vues

ASSISTANT DE DIRECTION H-F

Référence de l’offre : OE2022-04-89 Date : 22 avril 2022
Secteur d’activité : Espaces verts Ville : Cambrésis

POSTE
Vos missions : L’assistant/assistante de direction accompagne le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure en toute discrétion le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
 Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
 Accueillir physiquement les rendez-vous.
 Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
 Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
 Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
 Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
 Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
 Gérer les notes de frais.
 Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
 Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients,
factures clients, BL…).

PROFIL
Formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Qualités professionnelles requises :
 Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
 Connaissances en gestion administrative
 Connaissance des normes rédactionnelles
 Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
 Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
 Connaissances en droit du travail et législation sociale
 Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
 Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

POUR POSTULER

Envoyer CV, lettre de motivation
Par mail : cambrai@prochemploi.fr
Par courrier : Cambrésis Emploi
Bâtiment Espace Cambrésis
BP70 318
14 Rue Neuve 59404 CAMBRAI